梨树县严格落实档案管理工作要求，不断夯实基础、健全机制、强化举措，全面从严管理干部人事档案，通过“三抓三到位”举措助推干部人事档案管理工作提档升级。
抓管理，基础工作做到位。梨树县结合当前干部人事档案工作的新形势、新任务，着力突出制度化、动态化两个重点，推进干部人事档案工作。一是制度化管理。坚持把制度建设贯穿于档案管理工作全过程，制定《梨树县委组织部干部人事档案管理工作规范》，建立健全干部人事档案材料整理、收集归档、保管与保护、保密等8项工作制度，切实强化干部人事档案管理制度的规范性、权威性。二是动态化管理实行“一季度一收集、”模式，定期集中收集个人年度考核登记表、工资审批表等普遍性材料，不定期收集干部学历变动、表彰奖励、处分材料、干部任免等特殊性材料，对手续完备的材料及时分类归档，对干部人事档案中的缺失材料，采取通知追补、电话催补、专人查补等措施，对干部人事档案管理各环节工作进行动态登记，使干部人事档案能够客观详实反映干部的“成长轨迹”。截止目前，累计接收各种散材料5000余份，新入馆干部人事档案300余卷。
抓队伍，业务素质提到位。梨树县着眼选拔和培养一支作风硬、能力强、业务精的干部人事档案队伍，不断加大学习培训加度，提升干部管档人员业务能力。一是选配可靠“精兵”。在全县42家单位中确定了84名思想素质高、业务水平过硬责任心强的档案管理人员，建立“干部信息联络员”队伍，负责本单位干部人事档案收集、整理、归档等工作，并建立人员管理台账，严格执行进出报备制度，对台账内联络员信息实时更新，保证队伍数量稳定，结构合理，实现每个单位都有干部人事档案工作方面的“明白人”“可靠人”。二是加强业务“练兵”。重视干部人事档案管理人员的综合素质和业务能力提升，每年定期开展专（兼）职档案员交流研讨会及业知识务培训会，重点学习《档案法》《梨树县干部人事档案专项审核工作资料》等有关档案管理的法规条例文件，截至目前，已累计培训从事干部人事档案工作的干部400余人次。
抓技术，数字系统建到位。梨树县紧扣标准质量，稳步推进干部档案数字化建设，着力提升干部档案管理科学化水平。一是抓实准备环节。根据上级统一部署，坚持从实际出发，着力构建安全、便捷、共享、高效的干部人事数字化档案，配齐基础设施，设置专门办公区域，先后投资10余万元购置了干部人事档案管理信息系统、数字化档案存储系统、高清扫描仪、平板扫描器等必备软件和硬件设备，为高效运转提供保障。二是严格制作要求。坚持严把制作要求，明确工作标准，采取纸质档案和数字档案双重审核方式，从归类整理、编码目录、图像处理等多个方面，逐页逐项逐本复核，确保“原始档案”与“电子档案”在目录和内容上“一对一”对应，切实保证信息完整准确录入。截至目前，已完成979卷县管干部及在职公务员干部人事档案数字化建设工作。
